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1.21 Fixkosten ermitteln

Vorlage zum berechnen der festen Kosten die erwirtschaftet werden müssen

 


Fixkosten = konstante Firmenkosten konstante Privatkosten - ausrechnen, einfache Vorlage.

 

Auch ich nehme mir diese Anleitung immer dann wieder vor wenn ich denke "wo bleibt das Geld". Viele Zahlen hat man im Kopf, schaue vieles nach und ich nehme mir immer die Kontenliste der Buchhaltung dazu. Am Schluss sage ich immer "boah nee" und gehe dann doch so einiges an, was benötigt man gar nicht mehr, was kann man reduzieren, wo kann man einsparen und man sollte vielleicht selbst die Preise anpassen. Was alles auf das Konto Privatentnahme gebucht wird, ist schon heftig, kennt jeder. Diese Art Kassensturz ist aber der einzig richtige Weg, womöglich reicht man das Geld immer nur noch durch. Die Einsparungen erscheinen zunächst unbedeutend, aber vergleicht man nach einem halben Jahr mal die Zahlen, bemerkt man es doch.

 

Auf geht´s

 

Anleitung und Vorlagen

So rechnet man die festen Kosten aus.


Ohne diesen Kassensturz funktioniert kein Unternehmen. Sie müssen wissen, was erwirtschaftet werden muss. Ich kann Ihnen nur an Herz legen, diese Fixkosten genau zu ermitteln. Bevor Sie überhaupt Ihr Unternehmen aufstellen, eine Strategie entwickeln, geht es nicht ohne diese konkrete Berechnung. Ohne Überblick, was an Geld benötigt wird, um zu bestehen, vor allem langfristig. Das Business ist inzwischen gnadenlos, die Konkurrenz ist groß. Ermitteln, berechnen und auswerten, gibt enorme Sicherheit Gerade für kleine und mittlere Betriebe dümpeln die Kosten so vor sich hin. Irgendwie kommt es ja hin, es kann alles bezahlt werden, nur funktioniert es vielen nicht so. Wenn es zu Engpässen aus den unterschiedlichsten Gründen kommt, überschlagen sich die Ereignisse. Spätestens dann setzt sich der Unternehmer hin und überlegt, was läuft da fehlerhaft. Deshalb ist unerlässlich das der Unternehmer genau ermittelt, was regelmäßig an Geld reinkommen muss. Kosten kann man minimieren, die grundsätzliche Frage „Wo bleibt das Geld“ ist mit der Fixkostenberechnung beantwortet. Die Antwort des Steuerberaters auf die Frage, wieso muss ich so viele Steuern zahlen. »Sie haben gut verdient und müssen dann auch viele Steuern dafür zahlen«. Gut verdient fragt man sich, wieso bleibt da irgendwie so wirklich nichts über? Manchmal denkt man echt, diese Berater arbeiten für das Finanzamt und verteidigen jeden Cent.

Manche Firmenformen wie z. B. die GmbH kämpfen da noch mit viel mehr Problemen. Es kommen zusätzliche Steuerlasten, Kapitalertragssteuer, Körperschaftssteuer etc. hinzu. Eine GmbH kann man als eine eigenständige Person betrachten, die Rechte und Pflichten hat. Man muss schon sehr gewissenhaft und korrekt mit dieser »Person« umgehen. Verdeckte Gewinnausschüttungen, laufende Kosten nicht erledigen, bedeutet immer Sie schulden der GmbH etwas. Zahlt man sich z. B. keinen Lohn aus um die Firma zu schützen, heißt das es immer, die GmbH hat das gezahlt, auf dem Papier. Nehmen Sie daher die Fixkosten einer GmbH, doppelt ernst.

Jetzt aber zu meinen Fixkosten Checklisten. Ich habe drei Formulare für Sie.

 

1 Private Fixkosten2 Firmen Fixkosten – 3 Zusammenfassung auswerten.

 

Zum Ausfüllen oder nur als Gedankenstütze um nichts zu vergessen.

 

Jetzt kommen wieder endlose Listen und viel zu lesen, machen Sie es unbedingt. Haben Sie noch zusätzliche kontinuierliche Kosten, fügen Sie diese hinzu.

Teil 1 private Fixkosten ermitteln.
Teil 2 Firma Fixkosten ermitteln.
Teil 3 private und geschäftliche Fixkosten auswerten.

 

 

 

Dieses ist zuzusagen Ihr Gehalt, Gesamtkosten der privaten Fixkosten müssen erwirtschaftet werden damit Sie überhaupt leben können. Der nächste zentrale Schritt ist, die konstanten Kosten für die Firma zu ermitteln.. Mit diesen Zahlen hat man es Schwarz auf Weiss, was an Umsatz kommen muss, um überhaupt gewinnorientiert zu arbeiten. Kein Wachstum nur überleben, ist eine gefährliche Kiste. Verliert man den Überblick, stopft man nur noch »Löcher« kann, muss nicht, wird unbemerkt des Elend verlängert und das finale Ende droht.

 

 

 

 

Sie werden noch weitere firmenspezifische eigene Ausgaben haben, die Sie dann dazu addieren. Der nächste Schritt ist dann diese privaten und betrieblichen Fixkosten zusammenzuführen.

Auswertung Fixkosten die jährlichen festen Kosten, die erwirtschaftet werden müssen.



Gesamtsumme Feste Kosten Firma                             €
Gesamtsumme Feste Kosten Privat                             €

-------------------------------------------------------------------------------------------------
Gesamtsumme Beide Summen                                         €

Es ist hilfreich variable Kosten zu kennzeichnen, es sind z.B. Kraftstoffe, Rohstoffe, Energiekosten, Kosten die variabel sind, manchmal sind diese Kosten einfacher zu kürzen.

Auch wenn Sie jetzt einen gewaltigen Schreck bekommen, Sie müssen diese Summe stemmen. Wie Sie aus diesen Kosten Ihren möglichen Gewinn errechnen können, lesen Sie im Artikel Kalkulation. Liegen Sie im Ungleichgewicht mit Ihren Einnahmen und Ausgaben müssen Sie über Einsparungen nachdenken. Ausgaben verliert man oftmals aus den Augen, es schleichen sich Mehrkosten unbemerkt in allen Bereichen ein.

Viele können die BWA vom Steuerberater verstehen, die Inhaber einer kleinen Firma mitunter nicht. Sie verlassen sich auf den Steuerberater. Es gibt echte, bezahlbare Füchse unter den Steuerberatern, die anderen erklären es auf Anfrage gerne.

 

Leider passiert es viel zu oft, Steuerberater sehen Zahlen und nur Zahlen und am Ende steht "zuwenig Umsatz - zu hohe Kosten- zu hohe Privatentnahmen - Gewinn ja aber direkt wieder ausgegeben"

Wofür Sie die Kohle im Detail ausgeben oder völlig unnütz, sagt er nicht, kann er nicht. Die versteckten Firmenausgaben Steuern, Auto, Strafzettel etc. die auf Privatentnahmen gebucht werden kann er mit Ihnen erörtern, so versteht man diese Positionen. 

Wo kann man einsparen? z.B. private Kosten Versicherungen Steuerberater Energie, Mitarbeiter usw

 

Wenn Sie mögen erhalten Sie die komplette, vollständige Strategietabelle, Fixkosten Privat Geschäft Auswertung, kostenlos als PDF per Mail. [Kontakt]

 

 

Einsparungen sowohl Privat als auch Geschäftlich kann man nur, wenn bestehende Kosten verglichen und erneut ermittelt werden. Auch wenn es Arbeit macht, holen Sie Angebote ein,vergleichen Sie Preise in den verschiedenen Bereichen. Scheuen Sie sich nicht Versicherung, Kreditkostenvergleiche, Informationen über Zinsen, Kosten des Geldverkehrs einzuholen. Diese Fixkostentabelle ist für kleine Firmen gedacht, nicht für große Unternehmen.

 

 

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Weitere Hilfe, alle Vordrucke  und Musterbriefe rund um die Selbständigkeit finden Sie in meinem Buch "Kleine Firma - aller Anfang ist leicht"

 

         
  

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 Und das mache ich privat :-)

 wenn es die Fixkosten hergeben...

 

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